Подробнее о том, как экономить на лицензиях на ПО с помощью SAM инструмента USU LIMA, будем рассказывать на вебинаре, регистрируйтесь, если эта тема для вас актуальна.
Для тех, кто сомневается в необходимости автоматизации процессов управления программными активами (Software Asset Management, SAM), рекомендуем для начала провести внутренний аудит.
Скачать e-book « Как объяснить руководителям и другим стейкхолдерам, зачем нужен Software Asset Management»
Он покажет текущее состояние компании по вопросам учета программного обеспечения, соблюдения комплаенса (соотношения закупленных и используемых лицензий), поможет оценить потенциал экономии на ИТ, способы для оптимизации и усовершенствования процессов.
Компания USU, один из ведущих производителей инструментов по управлению ИТ‑активами, в таком случае рекомендует для начала выбрать одного или двух вендоров (производителей ПО). И, если Вы используете для расчетов таблицы Excel, воспользуйтесь таблицей ELP (Effective license position — эффективная лицензионная позиция). Данную таблицу впервые презентовала компания Microsoft при проведении проектов по лицензионной сверке (SAM аудит).
Создание таблицы ELP производится с помощью полной инвентаризации установок программного обеспечения и сравнения их с лицензионной документацией (правами на лицензии). В таблице ELP фиксируется соотношение лицензий (приобретенных прав) и установок программного обеспечения. Таблица ELP поможет увидеть, есть ли в компании недо- или перелицензирование, скорректировать соотношение закупленных и используемых лицензий, принять меры для достижения лицензионного соответствия.
Если у вас нет полноценного средства по управлению программными активами, такого как USU SAM, таблица ELP будет являться важным инструментом в поиске расхождений между приобретенными лицензиями и установками и управлении программными активами. Поможет компаниям оптимизировать процесс лицензирования и управления расходами на ПО.
Пример таблицы ELP приведён ниже:
Не стоит забывать, что данные после ручного сбора и обработки устаревают быстро. И пока Вы будете сводить комплаенс, ситуация в компании уже может измениться. Тут на помощь придет только автоматизация. Автоматизированный инструмент покажет в реальном времени полный комплаенс по всем имеющимся вендорам и лицензиям и подскажет, где есть ниши для оптимизации.
Читайте статью «Выбор автоматизированной системы SAM»
Пример таблицы ELP из системы USU LIMA:
Эффективнее управлять лицензиями поможет инструмент или постоянная практика.
А затраты на закупку инструмента, как правило, окупаются уже в течение первого года.
Свяжитесь с нами, чтобы:
- узнать больше о выгодах внедрения SAM в вашей организации
- получить больше информации и практических советов по теме лицензирования ПО на курсе «Лицензирование продуктов Microsoft»
- научиться управлять лицензионным ПО и получать от этого выгоды на курсе «Управление программными активами на предприятии»
