Смотрите в записи вебинар « Что такое SAM? Явные и скрытые преимущества автоматизации SAM»
Однако, без наличия компетентных специалистов и четко определенных ролей внедрение процессов SAM затруднительно.
Процессы SAM требуют участия сотрудников из различных отделов компании, таких как ИТ, закупки и менеджмент. Каждая роль имеет свои задачи и обязанности в рамках управления программными активами.
Первая и одна из ключевых ролей — это владелец процессов SAM. Это человек, ответственный за определение целей развития SAM внутри организации, координацию и контроль процессов SAM, обеспечение их эффективного функционирования.
Еще одна роль — SAM-менеджер, который занимается непосредственным управлением программными активами. SAM-менеджер отвечает за контроль и аудит лицензий, управление и оптимизацию расходов на ПО, а также разрабатывает стратегии и планы действий по улучшению управления программными активами.
Лицензионный аналитик — это эксперт, который проводит лицензионные сверки и контролирует комплаенс (соотношение закупленных и используемых лицензий). Он также отвечает за оптимизацию использования лицензий, перераспределение лицензий и снижение затрат на ПО.
Администратор по лицензиям на программное обеспечение отвечает за регистрацию, учет и контроль над лицензионными ключами и серийными номерами ПО. Он следит за безопасностью лицензий и их актуальностью.
Другие роли в рамках процессов SAM включают администратора системы SAM, который отвечает за работу средств учета SAM — настройку и управление инструментами SAM; администратора по инвентаризации ПО, который осуществляет учет и контроль за наличием ПО в компании; администратора технической поддержки, который обеспечивает поддержку пользователей в вопросах использования ПО.
Также важно учесть роли риск-менеджера и финансового контроллера, которые отвечают за определение и оценку рисков, связанных с программным обеспечением, и принимают участие в оптимизационном анализе лицензирования.
Назначение ролей ответственным сотрудникам в процессе SAM имеет следующие преимущества для компании:
- Контроль безопасности: специалисты ИТ будут отвечать за обеспечение безопасности системы и ПО, а также за установку мер защиты от возможных угроз
- Оптимизация лицензирования: лицензионный аналитик будет исследовать и анализировать текущий статус по лицензиям компании и предлагать способы оптимизации расходов на ПО
- Развитие инфраструктуры: специалисты ИТ будут следить за развитием инфраструктуры компании и рекомендовать внедрение новых технологий и ПО для оптимизации процессов
- Проверка поставщиков и вендоров: ответственный за закупки будет искать проверенных поставщиков и вендоров, а также заключать единый контракт, что позволит компании получить общую скидку и закупать только необходимое ПО
- Контроль рисков: менеджмент будет отвечать за контроль рисков, связанных с использованием ПО, и предоставлять необходимую информацию для планирования и развития компании
- Повышение компетенции: назначение ролей специалистам позволит повысить уровень компетенции в области SAM и обеспечить более эффективное управление программными активами
Смотрите в записи вебинар « Как управлять программными активами: люди, процессы, инструменты»
Однако, обратите внимание, что роли не всегда являются единоличными и один специалист может выполнять несколько ролей одновременно.
Назначение ролей ответственным сотрудникам в процессе SAM позволяет компании эффективно управлять ПО, контролировать расходы на лицензирование ПО, обеспечивать безопасность системы, оптимизировать использование ресурсов и планировать развитие компании.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о выгодах внедрения SAM в вашей организации.
