Общие принципы подхода к выбору инструмента читайте в статье «Выбор автоматизированной системы SAM».
1. Каталог ПО
Наличие открытого и максимально наполненного Каталога ПО — важный элемент автоматизированной системы управления программными активами. Необходимо учитывать:
- Обширность и открытость каталога: Каталог программного обеспечения должен включать обширную базу данных, охватывающую большое количество вендоров и различные SKU для более точного учета программных активов. Кроме этого, каталог ПО должен быть открытым и позволять вносить необходимые данные самостоятельно.
- Атрибуты и кастомизация: хороший Каталог программного обеспечения предоставляет множество атрибутов для каждой записи, такие как информация о лицензиях, версиях, правилах использования и т.д. Кроме того, возможность кастомизации атрибутов важна, так как разные организации могут иметь уникальные требования к данным.
- Техническая поддержка и обновления: важно, чтобы Каталог ПО регулярно обновлялся и дополнялся новыми записями, поскольку появляются новые версии программного обеспечения и вендоры, важно иметь доступ к технической поддержке от вендора каталога, чтобы получать регулярные обновления и дополнения по наполнению каталога.
Смотрите в записи вебинар «Как экономить на лицензиях ПО с помощью инструмента USU SAM»
2. Гибкость инструмента, автоматизация и отчетность
- Инструмент должен быть гибким и настраиваемым в соответствии с потребностями вашей организации. Это включает в себя возможность добавления и настройки полей для сбора и хранения дополнительной информации, которая может быть уникальной для вашей организации.
- Также учитывайте наличие преднастроенных отчетов и возможность создания пользовательских отчетов и таблиц, чтобы адаптировать инструмент под ваши индивидуальные потребности.
- Возможность представления необходимой информации на дашбордах и дашлетах. Данные, представленные в наглядном формате, позволяют пользователям быстро оценить общее положение и производительность в различных аспектах управления программными активами.
- Автоматическая лицензионная сверка — важный аспект в системе управления программными активами, который значительно упрощает процесс управления лицензиями и обеспечивает более высокую точность данных о комплаенсе. Вручную назначать лицензии может быть крайне трудоемкой задачей, особенно в организациях с большим количеством программного обеспечения. Автоматизированные системы, которые автоматически считают комплаенс облегчают и ускоряют процесс управления лицензиями. Они позволяют автоматически сопоставлять установленное ПО с имеющимися лицензиями и определять, насколько компания соблюдает лицензионные соглашения.
- Важно, чтобы система не только автоматически вычисляла комплаенс, но также предоставляла подробную информацию о статусе каждой лицензии, уведомления о возможных нарушениях, а также механизмы для назначения и управления лицензиями. Это обеспечивает более высокую прозрачность и контроль над лицензионными обязательствами, помогает предотвращать возможные штрафы и юридические проблемы, связанные с нарушениями лицензий, а также использовать эту информация для принятия стратегических решений.
3. Наличие дополнительного функционала, связанного с оптимизацией лицензирования и анализом данных, может значительно улучшить процессы управления программными активами и помочь организации сэкономить ресурсы
- Можно обратить внимание на наличие специального функционала, анализирующего установки, использование продуктов и подсказывающего оптимальные схемы лицензирования и типы лицензий, более выгодный тарифный план.
Рассчитайте свою экономию от внедрения SAM‑инструмента с помощью калькулятора.
4. Поддержка и обслуживание
- Убедитесь, что вендор автоматизированного инструмента предоставляет качественную техническую поддержку и регулярные обновления.
- Убедитесь, что партнер имеет опыт внедрения автоматизированной системы и обучения персонала.
Заполните форму и получите сравнительную таблицу функционала инструментов SAM ведущих производителей: USU, Flexera, Snow, ServiceNow, которая поможет определиться с выбором поставщика, исходя из ваших конкретных потребностей.
Выбор SAM-инструмента — серьезное решение, которое может значительно улучшить управление программными активами в вашей организации. Тщательное обдумывание и оценка различных аспектов помогут вам выбрать наилучший инструмент, который соответствует потребностям и целям вашей компании.
Читайте статью «Пять ошибок, которых следует избегать при внедрении инструментов управления программными активами».
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о выгодах внедрения SAM в вашей организации.
