Инструмент USU SAM предоставляет компаниям мощный инструментарий для управления лицензиями, автоматизации процессов и сокращения расходов.
В этой статье мы собрали ключевые аспекты оптимизации расходов на ПО с использованием данного инструмента, а также подкрепили их практическими кейсами.
Если хотите узнать больше о том, как выбрать правильный инструмент SAM, читайте статью «Выбор автоматизированной системы SAM»
Автоматический отзыв лицензий: Эффективное управление ресурсами
Одним из ключевых компонентов USU LIMA является возможность автоматического отзыва неиспользуемых лицензий. Это не только снижает затраты на ПО, но и помогает обеспечивать компании соблюдение лицензионных соглашений. Автоматический отзыв лицензий дает возможность мгновенно реагировать на изменения в потреблении ПО и минимизировать издержки.
Например, вы можете настроить сигнал о необходимости отзыва лицензии у сотрудника в случае, когда он не использовал ПО более девяноста дней. Лицензия вернется в пул и вы сможете назначить её другому сотруднику вместо того, чтобы закупать ещё одну.
О других возможностях снижения издержек с помощью USU SAM читайте в статье «Как экономить на лицензиях ПО с помощью инструмента USU SAM?»
Уведомления об окончании сроков: Своевременная безопасность и контроль
USU LIMA предоставляет механизм уведомлений об окончании сроков поддержки, договоров и действия лицензий. Это позволяет компаниям активно планировать обновления, избегать рисков безопасности и предотвращать непредвиденные затраты, связанные с упущенными сроками.
Эта возможность вызывает особый интерес со стороны наших заказчиков, т.к. полагаться на человеческий фактор не приходится. Если в компании большое количество контрактов, которые требуют пролонгации, есть ПО, которое без продления не функционирует и при этом важно для решения бизнес-задач, просрочка платежа или своевременного переподписания договора может крайне негативно сказаться на бизнес-пользователей и компанию в целом.
Читайте статью «Топ-5 вещей об управлении программными активами, о которых должен помнить каждый ИТ‑руководитель»
Жизненный цикл ПО: Планирование и оптимизация
Управление жизненным циклом программного обеспечения — это ключевой аспект оптимизации расходов. USU SAM органично дополняет комплекс решений в компании для охвата всех стадий управления ПО — от формирования потребности в программных продуктах до использования и выведения ПО из эксплуатации. Планирование обновлений, мониторинг актуальности ПО и своевременное избавление от устаревших решений — вот основные шаги в этом направлении.
USU SAM — это полноценный хаб информации об установленном ПО в вашей организации, который позволяет получать точную и своевременную информация для принятия эффективных управленческих решений.
Учёт динамических изменений ресурсов: Гибкость и адаптация
USU SAM предоставляет функционал для учета динамических изменений ресурсов, таких как процессоры и ядра. Это обеспечивает гибкость в использовании вычислительных ресурсов и позволяет компаниям адаптироваться к изменяющимся требованиям, минимизируя издержки.
Контроль соответствия лицензирования некоторых программных продуктов усложняется привязкой к динамическим показателям. USU SAM значительно облегчает эту задачу за счет имеющихся встроенных функций.
Кейсы по оптимизации Oracle и Microsoft: Практический опыт применения
Взглянем на реальные кейсы использования USU SAM.
Рассмотрим ситуацию горнодобывающей компании, которая после внутреннего аудита снизила дефицит на 42% с помощью оптимизации лицензий Oracle. Помимо этого, анализируем оптимизацию лицензий Microsoft, где компания сократила дефицит на 69%. Эти примеры показывают, как USU SAM может успешно применяться в различных сценариях.
Кейс по оптимизации лицензий Oracle: Экономия в условиях официального аудита
Для иллюстрации эффективности использования USU SAM рассмотрим кейс горнодобывающей компании с парком ПК около 11 тыс. и 160 серверов с Oracle DB. После внутреннего аудита выявился дефицит в размере 7,6 млн долларов, который, в случае официального аудита, требовалось оплатить до начала оптимизации.
Процесс оптимизации и работы с использованием USU SAM занял 2-3 месяца. Основные этапы включали в себя:
- Анализ неиспользуемых опций:
Изучение и выявление неиспользуемых опций, которые могут быть отключены.
Экономия на таких опциях составила 1,9 млн долларов. - Изменение редакции Enterprise на Standard:
Определение областей, где можно снизить стоимость, не ухудшая производительность. - Консолидация Standby на меньшем количестве серверов.
Кейс оптимизации лицензий Microsoft с USU LIMA: Экономия и Эффективность
Компания, потратив полгода на анализ, сократила дефицит в лицензиях Microsoft на 69%, начав с внутреннего аудита, выявив дефицит в 1,6 млн долларов. Замена редакций и серверов, настроенный сбор данных по использованию приложений и консолидация SQL Server, привели к экономии в 1,1 млн долларов. Итоговый результат — дефицит снизился до 0,5 млн, демонстрируя, что управление лицензиями с использованием USU SAM не только сокращает расходы, но и повышает эффективность бизнеса.
Заключение
Главным преимуществом USU SAM является его способность автоматически анализировать и сопоставлять информацию о лицензиях и фактическом использовании программного обеспечения в организации. Это позволяет в режиме реального времени контролировать соответствие количества установленных копий ПО и имеющихся лицензий. Такая автоматизация упрощает процессы учета и позволяет избегать ошибок, связанных с несоответствием количества использованных лицензий.
USU SAM — это не просто инструмент, но и стратегическое решение для комплексного управления расходами на ПО. Участие в вебинарах, обучение персонала и внедрение передовых практик, включающих в основе USU SAM, обеспечивают компаниям устойчивость, гибкость и экономическую эффективность в сфере управления программным обеспечением.
Приглашаем на курсы по лицензированию ПО и управлению ИТ‑активами, где мы не только рассказываем актуальную информацию о программных продуктах, но и делимся практическим опытом успешной автоматизации процессов из своего опыта.
