В современном бизнес-мире, где программное обеспечение является неразрывной частью деятельности компаний, владение знаниями об управлении программными активами становится обязательным.
Читайте статью «Что такое Software Asset Management (SAM)»
В этой статье мы выделили пять основных моментов об управлении программными активами, о которых должен помнить каждый ИТ-руководитель для эффективного управления ИТ-инфраструктурой.
1. Внедрение эффективной стратегии управления ИТ-активами на предприятии — залог успеха и экономической выгоды, важный шаг для обеспечения эффективности управления ИТ-инфраструктурой компании. Следуя стратегии, компании могут более эффективно управлять всеми своими аппаратными и программными активами, а также оптимизировать их использование. Каждая компания должна иметь точное представление о программном обеспечении, используемом в ее инфраструктуре. Недостаточная оценка использования ПО может привести к ненужным расходам на лицензии или штрафам за нарушение авторских прав.
2. Внедрение SAM-процессов — гарант порядка и внутренней организации в компании. Важно иметь полное представление обо всех программных активах, включая их версии, редакции, лицензионный статус и количество приобретенных лицензий. Нарушение требований лицензирования может привести к серьезным финансовым последствиям. Корректное использование лицензионного программного обеспечения сохраняет порядок внутри организации и предотвращает финансовые и юридические риски, связанные с нарушениями лицензионных требований. Внедрение SAM-процессов позволяет упорядочить множество задач, связанных с управлением программными активами.
Смотрите в записи вебинар «Что такое SAM? Явные и скрытые преимущества автоматизации SAM»
3. Централизованное управление активами и наличие компетентных экспертов. Учёт программного обеспечения имеет ряд особенностей, поэтому наличие квалифицированных специалистов — неотъемлемая часть эффективного управления программными активами. Эксперты помогут разработать политику использования программного обеспечения, а также определить процессы, обеспечивающие соответствие требованиям и оптимизацию расходов. Отсутствие экспертов может привести к потере времени и денег, вложенных в технологическое пространство. Специалисты по лицензированию ПО смогут наилучшим образом сочетать потребности компании с управлением программными активами. Они также смогут разработать методологию и помогут внедрить и применить процессы на практике, которые обеспечат повышение отдачи инвестиций.
4. Автоматизация процесса управления программными активами — залог повышения производительности и результативности. Использование ручных инструментов для отслеживания программных активов требует много времени. Внедрение автоматизированных систем поможет сократить время и точно контролировать использование ПО. А также позволит прогнозировать будущие бюджеты на приобретение нового программного обеспечения.
5. Правильный выбор инструментов. Программы и инструменты, специализированные для управления программными активами, помогут эффективно отслеживать и контролировать использование ПО. Автоматизированные системы предоставляют компании набор инструментов и функций для эффективного управления программным обеспечением. В зависимости от потребностей вы можете выбрать подходящий по функционалу инструмент, который позволит переложить часть задач с ручного управления на автоматизацию.
Читайте статью «Выбор автоматизированной системы SAM»
Так, высокоразвитые и многофункциональные системы типа USU SAM предоставляют целый комплекс инструментария для автоматизации управления программными активами.
Система обеспечивает компанию инвентарными техническими данными с помощью автоматического сбора информации обо всех установленных на компьютерах программных продуктах. Это позволяет точно и своевременно определить, какое количество лицензий требуется для покрытия фактических установок.
Также система позволяет автоматически производить мониторинг соответствия использования программного обеспечения приобретенным лицензиям, и помогает отслеживать и управлять периодом действия лицензий.
Автоматизированная система SAM предоставляет возможности для управления жизненным циклом программного обеспечения — от покупки и установки до обновления и удаления. Позволяет осуществлять мониторинг обновления ПО, контролировать сроки поддержки и помогает планировать закупки новых лицензий. Контролировать контракты с поставщиками программного обеспечения, предупреждает о предстоящих сроках окончания договоров, помогает контролировать расходы на приобретение ПО.
С помощью инструмента также можно осуществлять анализ использования ПО — система собирает данные о фактическом использовании программных продуктов, чтобы далее анализировать эффективность использования ПО и оптимизировать распределение лицензий в компании.
Таким образом, использование системы такого класса как USU SAM позволит компании повысить эффективность управления программными активами, избежать штрафных санкций за незаконное использование ПО, оптимизировать расходы на лицензирование и контролировать обновления и сроки поддержки программных активов.
Читайте статью «Пять ошибок, которых следует избегать при внедрении инструментов управления программными активами».
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о выгодах внедрения SAM в вашей организации.
