В этой статье мы описали общий подход в выборе SAM инструмента. В следующей статьей раскроем эту тему с большей детализацией. Подписывайтесь, чтобы не пропустить полезную информацию.
Вот некоторые шаги и рекомендации для выбора подходящей системы:
- Оцените потребности организации:
- Вам нужен разовый аудит, чтобы понять текущий статус лицензионного соответствия или вы нацелены на полноценный проект автоматизации процессов управления лицензиями.
В первом случае, для лицензионной сверки могут подойти как бесплатные инструменты или самописные средства для сбора информации об установленном ПО, так и коммерческие средства инвентаризации. Остальной блок работы по составлению комплаенса можно сделать в ручном режиме, например, в Microsoft Excel.
Читайте статью «С чего начать управление программными активами: таблица ELP»
Если же вы хотите внедрить полноценный инструмент для автоматизации, для начала необходимо провести оценку и построение процессов управления ИТ-активами. Это важный шаг, который поможет вам лучше понять текущее состояние управления лицензиями и определить, какие процессы нужно улучшить или автоматизировать.
Читайте статью «Как экономить на лицензиях ПО с помощью инструмента USU SAM?»
- Определите объем программных активов.
Организации, как правило, имеют многокомпонентные ИТ-инфраструктуры (локальные виртуальные, облачные) с использованием программного обеспечения разных вендоров, что препятствует оперативному отслеживанию изменений в ИТ-инфраструктуре в ручном режиме.
Чем охватывать сразу всё, лучше выделить часть наиболее интересующих вендоров и начать с них. А затем уже тиражировать на остальных производителей.
- Оцените сложность лицензионных соглашений и требований, связанных с вашими программами.
Тщательно изучите каждое лицензионное соглашение, связанное с вашими программными активами. Оцените, насколько подробно описаны модели лицензирования, ограничения использования, сроки действия, правила обновления и пр.
- Исследуйте рынок:
- Проведите исследование рынка, чтобы найти доступные решения по управлению программными активами.
- Сравните функциональность различных систем и соответствие вашим потребностям.
- Учтите бюджет:
- Оцените стоимость лицензии, внедрения и поддержки выбранной системы.
- Обратитесь к рекомендациям и отзывам:
- Найдите отзывы пользователей, чтобы получить представление о качестве выбранной системы. Некоторые производители готовы предоставлять референсы от заказчиков, которым была внедрена и успешно используется система.
- Выберите подходящие варианты:
- Отберите несколько вариантов, которые соответствуют всем вашим критериям. Составьте таблицу для сравнения с балльной шкалой по каждому требованию.
- Выберите подходящего партнёра для внедрения:
- Немаловажным условием является выбор правильного партнёра для внедрения. Учитывайте квалификацию сотрудников партнера, опыт успешных внедрений, отзывы производителя решения, клиентов.
Сколь бы хорошим не было решение, если партнёр не обладает необходимыми ресурсами и опытом для внедрения, проект может потерпеть неудачу.
- Проведите пилотное тестирование:
- Попробуйте использовать каждую из выбранных систем в пилотном режиме, чтобы оценить их производительность и удобство использования.
- Примите решение:
- На основе результатов тестирования и анализа выберите наиболее подходящую систему.
- Внедрите систему:
- Разработайте план внедрения и обеспечьте обучение сотрудников.
Читайте статью «Пять ошибок, которых следует избегать при внедрении инструментов управления программными активами»
- Мониторьте и оптимизируйте:
- После внедрения системы продолжайте оптимизировать управление программными активами, ведь процессы необходимо не только внедрить, но и поддерживать на должном уровне, постоянно совершенствовать для эффективного управления ИТ-инфраструктурой, оптимального использования ресурсов и соблюдения лицензионных требований.
- Развивайте систему:
- Если вы следовали рекомендациям и внедряли систему поэтапно, запланируйте следующие стадии внедрения для охвата ещё большего количества процессов, связанных с управлением ИТ-активами.
Смотрите в записи вебинар «Как управлять программными активами: люди, процессы, инструменты»
Выбор автоматизированной системы по управлению программными активами — это важное решение, которое помогает значительно сэкономить ресурсы и уменьшить риски. Поэтому важно провести тщательный анализ и выбрать систему, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашей организации.
Читайте продолжение в этой статье.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о выгодах внедрения SAM в вашей организации.
